Brønnøysundregistrene

Når selskapsformen er valgt, må virksomheten registreres. I Norge samles all registrering hos Brønnøysundregistrene, og det aller meste skjer digitalt gjennom Altinn. Forstår du forskjellen på de ulike registrene, blir resten av oppstarten mye enklere.

Enhetsregisteret vs. Foretaksregisteret

Brønnøysund forvalter flere registre, men to er sentrale for gründeren.

Enhetsregisteret er grunnregisteret. Det inneholder basisopplysninger om alle registrerte enheter — navn, adresse, organisasjonsform og roller — og det er her du får tildelt organisasjonsnummer. Nesten alle virksomheter må eller bør være her.

Foretaksregisteret er registeret over næringsdrivende foretak. Registrering her gir foretaket rettsvern for navnet og bekrefter at det er lovlig etablert. Et AS, ANS/DA og NUF må registreres i Foretaksregisteret. Et ENK må registreres her i visse tilfeller — for eksempel dersom du driver varehandel (kjøper inn varer for videresalg) eller har mer enn fem ansatte — men for mange enkeltpersonforetak holder det med Enhetsregisteret. Registrering i Foretaksregisteret koster et gebyr; gjeldende sats finner du hos Brønnøysundregistrene.

Organisasjonsnummeret

Når registreringen er godkjent, får virksomheten et organisasjonsnummer på ni sifre. Dette nummeret er virksomhetens identitet i all offentlig og forretningsmessig sammenheng. Du trenger det for å opprette firmakonto i banken, sende faktura, registrere deg for merverdiavgift, ansette folk og rapportere til det offentlige. Nummeret skal også stå på fakturaene dine. Kort sagt: uten organisasjonsnummer kommer du ikke i gang.

Samordnet registermelding via Altinn

Du trenger ikke sende separate meldinger til hvert register. Samordnet registermelding er ett skjema som melder virksomheten inn i flere registre samtidig — Enhetsregisteret, Foretaksregisteret, Merverdiavgiftsregisteret og NAVs arbeidsgiver- og arbeidstakerregister der det er aktuelt.

I praksis fyller du ut meldingen digitalt via Altinn (tjenesten «Registrer nytt foretak» / «Samordnet registermelding»). Du logger inn med elektronisk ID, fyller ut opplysninger om form, navn, adresse, roller og formål, og de som har signaturrett bekrefter meldingen elektronisk. For et AS legger du også ved stiftelsesdokumentet. Behandlingstiden varierer, og du får svar digitalt når enheten er registrert.

Et viktig praktisk poeng er roller og signaturrett: allerede i registermeldingen bestemmer dere hvem som kan opptre på vegne av virksomheten — hvem som er daglig leder, styremedlemmer, kontaktperson og hvem som har prokura eller signatur. Disse rollene styrer også hvem som får tilgang til virksomhetens meldinger og tjenester i Altinn senere.

Hvordan registreringsplikten avhenger av formen

Kort oppsummert: et AS må alltid registreres i Foretaksregisteret, og selskapet regnes ikke som lovlig etablert før det er gjort. Et ENK kan i mange tilfeller nøye seg med Enhetsregisteret, men må inn i Foretaksregisteret ved varehandel, mange ansatte eller når du ønsker navnevern. Et ANS/DA må registreres i Foretaksregisteret. Er du usikker på hva som gjelder for din form, gir Brønnøysund og Altinn veiledning underveis i selve meldingen.

Navn og reelle rettighetshavere

To ting til er verdt å vite før du registrerer. For det første navnet: et aksjeselskap må ha «AS» eller «aksjeselskap» som del av foretaksnavnet, og navnet må skille seg tilstrekkelig fra andre. Bruk navnesøket hos Brønnøysund for å sjekke at navnet er ledig, og husk at registrering i Foretaksregisteret gir navnet et rettsvern som ren registrering i Enhetsregisteret ikke gir. For det andre skal de fleste selskaper registrere sine reelle rettighetshavere — de fysiske personene som til slutt eier eller kontrollerer virksomheten. Dette er et eget krav som skal gjøre eierskap åpent og sporbart, og det gjøres også via Brønnøysund. Begge deler tar noen minutter, men er lette å glemme i farten.

Gjør dette nå

Slå fast hvilke registre din valgte selskapsform krever. Logg inn på Altinn og finn fram til «Registrer nytt foretak». Samle det du trenger før du starter utfyllingen: virksomhetens navn (sjekk gjerne at det er ledig i navnesøket hos Brønnøysund), adresse, formål, og fødselsnummer og roller for alle som skal stå oppført. Da går selve registreringen raskt.