Stifte et AS steg for steg

Å stifte et aksjeselskap er mer formelt enn å registrere et enkeltpersonforetak, men det er en rett fram prosess når du kjenner stegene. Her går vi gjennom stiftelsen fra dokument til organisasjonsnummer.

Steg 1: Stiftelsesdokument og vedtekter

Alt starter med et stiftelsesdokument. Det er det formelle dokumentet som oppretter selskapet, og det inneholder blant annet hvem som stifter selskapet, hvor mange aksjer hver tegner, hva som skal betales for aksjene, og hvem som velges til styre. Til stiftelsesdokumentet hører vedtektene — selskapets grunnregler, med navn, aksjekapital og aksjenes pålydende som kjerneinnhold. Vi ser nærmere på vedtekter i modul 4.

Stifterne signerer stiftelsesdokumentet. Fra dette tidspunktet er selskapet «stiftet», men det er ennå ikke registrert eller lovlig etablert.

Steg 2: Innbetaling og bekreftelse av aksjekapital

Deretter skal aksjekapitalen betales inn. Vanligst er kontantinnskudd: pengene settes inn på en egen konto i selskapets navn, ofte en sperret oppstartskonto banken oppretter for formålet. Du kan også skyte inn eiendeler i stedet for penger — et tingsinnskudd, for eksempel utstyr eller en bil — men da gjelder strengere krav (se neste steg).

Innbetalingen må bekreftes av noen loven godtar: en bank, en revisor, en advokat eller en autorisert regnskapsfører. Bekreftelsen er dokumentasjon på at kapitalen faktisk er på plass, og den følger med registreringen. Minstebeløpet for aksjekapital er fastsatt i loven; gjeldende sats finner du hos Brønnøysundregistrene.

Steg 3: Åpningsbalanse ved tingsinnskudd

Skyter du inn eiendeler i stedet for kontanter, må det utarbeides en åpningsbalanse som viser verdien av det som legges inn, og en redegjørelse som bekrefter at eiendelene er verdt minst det aksjekapitalen lyder på. Dette skal bekreftes av revisor. Ved rene kontantinnskudd er kravene enklere. Poenget er at selskapet ikke skal «pyntes» med luft — verdiene må være reelle.

Steg 4: Registrering i Foretaksregisteret

Til slutt meldes selskapet inn i Foretaksregisteret gjennom Samordnet registermelding på Altinn, med stiftelsesdokument og bekreftelse på aksjekapital vedlagt. Meldingen må sendes innen en lovbestemt frist etter stiftelsen (i praksis tre måneder), ellers faller stiftelsen bort. Når registreringen er godkjent, får selskapet organisasjonsnummer og regnes som lovlig etablert. Nå kan pengene på oppstartskontoen tas i bruk i driften.

Digital stiftelse og oppstartskostnader

I praksis stifter de fleste et AS digitalt. Både Altinn og enkelte regnskaps- og bankaktører tilbyr en veiledet flyt som lager stiftelsesdokument og vedtekter, håndterer innbetaling og bekreftelse av aksjekapitalen, og sender registermeldingen — alt i én prosess med elektronisk signering. Det gjør stiftelsen raskere og reduserer sjansen for formfeil.

Et nyttig poeng er at aksjekapitalen ikke trenger å stå urørt: selskapet kan dekke sine egne stiftelseskostnader — for eksempel gebyret til Foretaksregisteret og bekreftelse av kapitalen — av den innskutte kapitalen, så lenge kostnadene er dokumentert. Aksjekapitalen er altså arbeidskapital fra dag én, ikke et depositum som forsvinner.

Vanlige fallgruver ved stiftelse

Noen feil går igjen. Den vanligste er å oversitte fristen for registrering, slik at hele stiftelsen må gjøres på nytt. Andre er upresise eller mangelfulle vedtekter, å blande private penger og selskapets penger fra første dag, og å glemme det som kommer rett etter stiftelsen — som å vurdere mva-registrering når omsetningen nærmer seg grensen, og å ordne obligatorisk tjenestepensjon (OTP) når selskapet får ansatte. Har du orden på fristen, vedtektene og økonomien fra start, unngår du de fleste problemene.

Gjør dette nå

Lag en sjekkliste for din egen stiftelse: (1) skriv utkast til stiftelsesdokument og vedtekter, (2) avklar hvordan aksjekapitalen skal skytes inn (kontanter eller ting) og hvem som skal bekrefte den, (3) noter fristen for registrering, og (4) list opp hva som må på plass rett etter — konto, regnskap, eventuell mva og pensjon. Er noe uklart, ta en kort prat med en regnskapsfører før du signerer.