Prioritere det viktigste

Som gründer har du alltid mer å gjøre enn tid til å gjøre det. Å bli ferdig med alt er ikke et realistisk mål — det kommer aldri til å skje. Det eneste du egentlig kan styre, er hva du velger å gjøre først, og hva du bevisst lar ligge. Prioritering er ikke en ferdighet du bruker av og til; det er selve jobben.

Viktig er ikke det samme som haster

Den mest nyttige skillelinjen i produktivitet er mellom det viktige og det som haster. Noe som haster, krever oppmerksomhet nå: telefonen ringer, e-posten er merket rødt, kunden venter på svar. Noe som er viktig, bringer deg nærmere målene dine: å utvikle produktet, snakke med markedet, bygge noe som varer.

Problemet er at det som haster nesten alltid roper høyest, mens det viktige tier stille. Derfor havner mange gründere i en felle: de bruker hele dagen på å slukke branner og går hjem uten å ha rørt det som faktisk betyr noe. Et enkelt tankekart hjelper. Del oppgavene i fire: viktig og haster gjør du nå; viktig men haster ikke setter du av tid til; haster men ikke viktig prøver du å forenkle eller sette bort; verken viktig eller haster kutter du. Den farligste ruten er «viktig, men haster ikke» — det er der veksten bor, og det er alltid det første som ryker når dagen blir travel.

80/20 i praksis

En liten del av det du gjør, står for det meste av resultatene. Noen få kunder gir mesteparten av omsetningen. Noen få oppgaver skaper mesteparten av framgangen. Resten er ofte bare bevegelse som ser ut som arbeid.

For en gründer er den praktiske øvelsen å spørre jevnlig: Hvis jeg bare fikk gjort én ting i dag, hvilken ville flyttet selskapet mest? Gjør den først, før innboksen får tak i deg. Se for deg en konsulent som bruker halve uka på å finpusse tilbud som aldri blir lest, mens de to samtalene som faktisk lukker avtaler, presses inn i margene. Snur hun forholdet, jobber hun mindre og tjener mer. Det er ikke magi, bare en bevisst prioritering av det som teller.

Si nei og vern om det viktigste

Hver gang du sier ja til noe, sier du samtidig nei til alt annet du kunne brukt den tiden på. Gründere som ikke klarer å si nei, ender opp med en kalender full av andres prioriteringer. Det føles hyggelig der og da, men det stjeler tiden du trengte til ditt eget arbeid.

Å si nei trenger ikke være brutalt. «Det høres spennende ut, men jeg har ikke kapasitet nå» er nok. Det vanskeligste nei-et er ofte til deg selv: nei til den morsomme, men uviktige oppgaven, nei til enda en funksjon ingen har bedt om. Vern om de to eller tre timene om dagen der du gjør det virkelig viktige, som om det var et kundemøte du aldri ville avlyst.

Én ting av gangen

Til slutt: motstå fristelsen til å gjøre alt samtidig. Å hoppe mellom oppgaver føles produktivt, men hvert bytte koster deg fokus og tid til å komme inn i det igjen. Fem halvgjorte ting gir mindre verdi enn to ferdige.

Velg den viktigste oppgaven, gjør den ferdig nok til å gi slipp, og gå så videre. En travel gründer som fullfører én meningsfull ting hver dag, bygger noe stort over et år. En som starter ti og fullfører null, står stille uansett hvor sliten hun blir.

Gjør dette nå

Skriv opp alt du føler du burde gjøre denne uka. Sett så ett kryss ved den ene oppgaven som ville betydd mest for selskapet ditt. Beskytt tid til den i morgen tidlig, før du åpner e-post eller meldinger. Alt annet får vente til den ene tingen er gjort.